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個人情報に関わる公表事項について

2016年4月1日改訂

株式会社ディベッソ(以下、「弊社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、以下の内容を公表致します。

1. 個人情報の利用目的に関する事項

(1) 書面等で直接個人情報を取得する場合の利用目的

  

個人情報の種類

利用目的

1

1  業務に関する個人情報

  • 株式会社ディベッソにおける情報処理を行うため

2

2  PCや携帯電話を用いた予約販売及び商品販売に関する個人情報

  • PCや携帯電話での予約販売及び商品販売時に利用するため
  • 商品の配送のため
  • ダイレクトメール等による情報提供のため

3

3  弊社が実施したアンケート、各種プレゼントの応募に関するハガキ等でいただいた個人情報

  • ダイレクトメール等による情報提供のため
  • プレゼントの発送のため

4

4  取引先の従業員・役員に関する個人情報

  • 取引に関する義務の履行や権利行使のため

5

5  弊社株主に関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主への弊社の事業運営に関する情報提供のため
  • 株主と弊社との関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等株主管理のため

6

6  弊社社員の個人情報

  • 人事・労務管理のため

7

7  採用希望者の個人情報

  • 採用選考および入社手続きのため

8

8  退職者に関する個人情報

  • 会社状況に関する情報提供のため

9

9  弊社へお問い合せされた方の個人情報

  • 各種お問い合せに対応するため
  • 関連資料の送付のため

10

10  お電話による通話の録音データ

  • お問い合わせ内容等の正確な把握のため
  • お問い合わせに係る事項の対応・解決のため

(2)委託された個人情報の利用目的

個人情報の種類

利用目的

1

1  決済業務に関する個人情報

  • クレジット決済における情報処理業務
  • 収納代行における返金代行業務
  • 収納伝票発行代行業務

(3)合併、分社、事業承継による取得

合併、分社、事業継承による取得したデータはありません。

(4)共同利用に関する事項

共同利用するデータはありません。

2. 開示等の請求の求めに応じることができる権限を有する個人情報について

(1)事業者の名称

株式会社ディベッソ

(2)個人情報保護管理者

栗原

(3)開示対象個人情報の利用目的

前記1.「個人情報の利用目的に関する事項」と同じ

(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。

  • お手紙による場合
    〒225-0005 神奈川県横浜市青葉区荏子田三丁目17番36号
    株式会社ディベッソ お客様相談窓口
  • 電子メールによる場合
    E-mail:info@devso.com

(5)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先

個人情報保護苦情相談室
電話番号:045-901-7785

3. 開示等の求めに応じる手続き等に関する事項

弊社では、開示対象個人情報の本人又はその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

(1)開示等の求めの申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。

●お申出先
〒225-0005 神奈川県横浜市青葉区荏子田三丁目17番36号
株式会社ディベッソ お客様相談窓口

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面(様式)及び方法

開示等の求めを行なう場合は、所定の申請書に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封し上記お申出先までご郵送下さい。

  • 本人確認のための公的書類 1点

(3)代理人による開示等の求め

「開示等の求め」をする者が本人・未成年者・成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、所定の申請書に必要事項をご記入の上、下記の書類(【1】または【2】)を同封下さい。

【1】法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類
(親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
(法定代理人の住民票の原本、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
※本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。
【2】委任による代理人の場合
委任状 1通
本人の印鑑証明書 1通

(4)開示等の求めの手数料

開示(利用目的の開示、個人情報の開示)の手数料は550円とします。郵便切手を1回の手続きにつき同封願います。なお、所定の手数料が同封されていない場合は、お電話にてご連絡させていただきますが、1ヶ月以内に手数料が納入されない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきますことをご了承ください。

(5)開示等の求めに対する回答方法

本人確認のための書類に記載された住所宛に書面によってご回答申し上げます。ただし、本人確認が可能な郵送にて回答させていただきます。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用させていただきます。

以 上